About Us Important Notice/Alerts

Public Advisory: urgent re-issuance of passport

Posted on: December 23, 2014 | Back | Print

Embassy of India

Antananarivo (Madagascar)

********

 December 23, 2014

 

PUBLIC ADVISORY

Indian citizens living in India and abroad are advised to apply for urgent re-issuance of their passports in the following cases:-

 

(i).     HANDWRITTEN PASSPORTS        

The International Civil Aviation Organisation (ICAO) has set a deadline of the 24th November, 2015 for globally phasing out of all non-Machine Readable Passports (MRPs). From the 25th November, 2015 onwards, foreign Governments may deny Visa or entry to any person travelling on a non-Machine Readable Passport.

 

The Government of India has been issuing Machine Readable Passports since 2001. The Passports, however, issued before 2001 and particularly those issued during mid 1990s with a validity of 20 years will fall in the category of non-MRPs. All handwritten passports with pasted photographs are also considered non-MRPs.

By the end of November 2014, it is estimated that there are approximately 2.86 lakh handwritten passports in circulation. Approximately 6 crore Indian hold valid passports.

Indian citizens residing in India and abroad and holding such passports with validity beyond the 24th November, 2015 are advised to apply for re-issue of their passports well before the deadline in order to avoid any inconvenience in obtaining valid visa or international travel.


 (ii)     PASSPORTS VALID FOR LESS THAN SIX MONTHS

Many international travellers may not realise that having an unexpired passport is sometimes not enough to obtain Visas or to enter certain foreign countries. Indian citizens travelling on Passports which may expire in less than six months should renew their passports before any upcoming international travel. It is especially important to check the passports needs of any minor who may be accompanying their parents as passports for minors have a shorter validity period (5 years) than passports for adults (10 years). The universal practice in vogue now is; “Once your passport crosses the nine-year mark, it is time to get new passport”.

(iii)    EXHAUSTION OF VISA PAGES

Some countries do not accept passports which may have fewer than two pages remaining. Please check your passport to ensure that you have enough visa pages. There is no provision of additional booklets/pages and you will be required to apply reissuance of passport following standard procedures. Frequent travellers may opt for Jumbo Passport containing 64 pages.

2.      All Passport Issuing Authorities have instituted a simple and fast-track procedure for renewal of passports. For more details related to passport services, website www.passportindia.gov.in - or the National Call Centre (1800-258-1800 - Toll Free) may be accessed. Indian citizens living abroad should visit the website of respective Indian Mission/Post.

 *******

AVIS AU PUBLIC

Les citoyens indiens résidant  en Inde et à l'étranger sont invités à faire en urgence une demande de renouvellement de leurs passeports dans les cas suivants:

(i). PASSEPORTS MANUSCRITS

L'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (OACI) a fixé la date du  24 Novembre 2015 comme délai  pour l’annulation à l'échelle mondiale de tous les passeports non-lisibles à la machine. A partir du 25 Novembre 2015, les gouvernements étrangers peuvent refuser le Visa  ou l'entrée de toute personne voyageant avec un passeport non-lisible à la machine.

Le gouvernement de l'Inde délivre des passeports lisibles à la machine depuis 2001. Toutefois, les passeports, émis avant 2001 et en particulier ceux émis au cours du milieu des années 1990 dont la validité est de 20 ans sont classés dans la catégorie des passeports non-lisibles à la machine. Tous les passeports manuscrits avec photos collées sont également considérés comme passeports non-lisibles à la machine.

En fin Novembre 2014, selon les estimations, environ 286 000 passeports manuscrits sont en circulation. Environ 60 millions d’Indiens disposent de passeports valides.

Les citoyens Indiens résidant en Inde et à l'étranger et titulaires de ces passeports valides au-delà du 24 Novembre 2015 sont conseillés à renouveler leur passeports  bien avant la date limite afin d'éviter tout désagrément dans l’obtention de visa valide ou durant leur Voyage international.

(ii) LES PASSEPORTS DE MOINS DE SIX MOIS

Beaucoup de voyageurs internationaux peuvent ne pas se rendre compte que le fait d'avoir un passeport non expiré n’est pas parfois suffisant pour obtenir un visa d’entrée dans certains pays étrangers. Les citoyens indiens voyageant avec des passeports qui peuvent être expirés en moins de six mois doivent renouveler leur passeport avant tout prochain voyage international. Il est particulièrement important de vérifier les spécificités des passeports des mineurs accompagnés de leurs parents vu que  les passeports pour mineurs ont une période de validité plus courte (5 ans) que ceux des adultes (10 ans). La pratique universelle en vogue actuellement est; "Une fois que votre passeport a atteint neuf ans, il est temps d'obtenir un nouveau passeport".

 

(iii) EPUISEMENT DES PAGES DE VISA

Certains pays n’acceptent pas les passeports qui peuvent avoir moins de deux pages restantes. Veuillez vérifier votre passeport pour vous assurer que vous avez suffisamment de pages de visa. Les brochures / pages supplémentaires ne sont pas prévues et on vous recommande de faire une demande de renouvellement du passeport suivant les procédures normales. Les personnes qui effectuent des voyages fréquents peuvent opter pour un Passeport Jumbo contenant 64 pages.

2. Toutes les autorités en charge de délivrance de passeport ont mis en place une procédure simple et rapide pour le renouvellement des passeports. Pour plus de détails relatifs aux services de passeport, le site web - www.passportindia.gov.in - ou le Centre national d'appels (1800-258-1800 - Appel gratuit) peut être consulté. Les citoyens indiens résidant à l'étranger devraient visiter le site Web de leurs ambassades/consulats respectifs.